好记账软件简洁易用，遵循会计逻辑，只要以前使用过记账软件，都能很快掌握并熟练使用。考虑到在网上寻找到本软件的人多为第一次使用会计记账软件，因此，将其主要操作方法做一个简要说明。

 

一、好记账系统与好记账账套关系

好记账是只有一个文件的财务系统( 即好记账.exe )，好记账账套是好记账系统新建的账套文件，其扩展名为acc，账套文件（.acc）是存储数据的，系统文件(.exe)是处理数据的。

打个比方：平时大家都会使用word , 这个就相当于 好记账.exe，你们用word写的文档文件.doc 相当于 好记账 新建的 账套.acc

如何新建账套：下载后或安装后双击好记账图标即可打开以下画面

我们约定："好记账"就是代表"好记账.exe"这个系统文件，账套就代表大家自己用好记账系统新建的账套文件，这个"账套文件（.acc）"和你新建的任何其他类型的文件没有本质的区别，都是你自己新建的存放你电脑上的私有文件，只不过"账套文件（.acc）"只能通过"好记账.exe"打开而已。与MS WORD关系类比如下:

 

我们声明：我们不会也不能保存你的账套文件。

 

二、好记账操作一般程序

正常程序：

⑴建立新账套；包括录入基本信息（单位名称、会计人员、期初数等）、开账设置明细科目、开账录入期初数据、启动账套。

⑵录入凭证

⑶审核凭证

⑷凭证过账

⑸月末结转；

特别注意：损益结转必须使用系统的月末结转功能，否则利润表取数不正确。“结转成本”、“结转收入”、“年度结转”。。。分别点击“生成凭证”，会分别生成转-1、转-2、转-3三张凭证。至此本月结转完成。

 

 

⑹报表打印，就是报表的输出，可以分别生成PDF、Word、Excel格式，供你选择。

⑺结账，一般在下一期记账前点选，提示本月结束，进入下一个月。

但是，如果出现错误怎么办？

结账后发现前期出现错误怎么办？国外软件一般是不提供反结账功能，好记账提供。返回程序：

首先确定账务处理进行到哪个环节，然后：

①如果仅完成凭证审核，则点选凭证审核，选择取消审核，确定，会看到提示“本次成功反审核××张凭证”，即可退回凭证录入状态进行修改。

 

 

②如果已进行凭证过账，则要点选工具栏“工具”选“反过账”，确定，即可退到①未过账已审核的状态，再进行取消审核操作即可修改错误凭证。

 

 

③如果已完成月末结转，执行②反过账的操作，然后执行①取消审核的操作才能修改凭证。还有一点，就是在凭证录入的状态下，删除“结转成本”、“结转收入”、“年度结转”三张凭证，修改后重新结转。也可以不删除之前的重新生成月末损益结转凭证，只不过现在生成的凭证是在前面结转后还有余额的情况下结转剩下的余额。

 

④如果已完成结账，即进行到下一月份，则要点选工具栏“工具”选“反结账”，确定，退回到③的状态，再依次执行③、②、①，即可回到凭证录入状态。

 

三、好记账常见操作

1、经常会遇到红点点表示什么意思？比如下面凭证录入：

答：这种模式在好记账系统中是比较常见的提示方式，告诉你有事情发生了，具体有什么事情呢，你把光标放在红点点上就能查看。一般在建账期初录入中也会看到，在基础数据维护中有时也有，再有就是下图显示的凭证录入中。

 

 

2、凭证保存时有时会红点点提示明细金额合计和凭证金额不符这是什么意思？

 

凭证录入有几个区域，以上是我们定义为主区域，这里显示的第一行凭证金额为1000，当选中第一行时是会出现辅助核算区域，其明细金额就是下面合计：

 

 

 

从上面就可以看出明细金额是500不等于凭证金额1000. 且第2行空白行是需要删除的。正确录入应该如下：