歌逸冷库仓租管理系统

歌逸冷库仓租管理系统基本流程


基本流程简要介绍

1.登陆后账套选择 --->2.账套启用 --->3.基础数据输入 --->4.客户来货打单 --->5.客户出货打单 --->6.更新计算结算单 --->7.客户交款打单 --->8.进出存过账 --->9.期末,本期结账

1.登陆后账套选择

如果你从未建立账套,你应该首先要新建账套; 否则,你可以打开已经存在的账套, 账套文件的扩展名是 .acc

账套选择

2.账套启用

账套新建后,在启用前是不能做任何事情的,你必须启动账套

账套启用

3.基础数据输入

账套启动后,你应该先输入【基础数据】,比如:货物资料,往来客户资料,结算条件 等等

基础数据

4.客户来货打单

基础数据 输入后,你应该先输入 客户来货打单

客户来货打单

5.客户出货打单

客户来货打单输入后,你可以打 客户出货打单

客户出货打单

6.更新计算结算单

其实,只要系统存在客户来货单据就可以产生结算单了,为了描述一个完整货物流传,我们这里选择了客户出货打单输入后,更新计算结算单。

注意:每个月的月末是必须更新计算结算单的。其他任何时点可以根据客户需要来更新计算结算单。一句话:要想结算单计算准确,必须更新计算结算单。

更新计算结算单

7.客户交款打单

当你更新计算结算单后,系统就存在了正确的结算单了。你可以将正确的结算单打印出来向客户收取款项了。收取客户款项后你应该录入系统中。

客户交款打单

8.进出存过账

要想系统中应收账款等汇总账簿显示正确,你必须进行 进出存过账。

进出存过账

9.期末,本期结账

以上8步,你已经完成了一个会计期间基本的操作了,要想系统处理下个会计期间的事务,你必须在完成了第8步后,在处理下个月事务前点击系统中的 本期结账。

本期结账

感谢使用原版 歌逸冷库仓租管理系统


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